Zum Inhalt springen

Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) für anspruchsvollen Privathaushalt

Administration
München
Vollzeit
40 Stunden
live-out
Ab € 90.000,- brutto p.a.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte und flexible Personal Assistant / Executive Assistant / Privatsekretärin (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung eines anspruchsvollen UHNW-Haushalts. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um dem Prinzipal den Alltag zu erleichtern. Diese Position bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich im Homeoffice zu arbeiten und weltweit wertvolle Kontakte zu knüpfen. Sie sind die rechte Hand des Prinzipals und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller privaten und geschäftlichen Angelegenheiten.

Job-Nr.

2025-00128

Ausbildung

Matura / Abitur

Erfahrung

Specialist

Gehalt

Ab € 90.000,- brutto p.a.

Anforderungen

  • Fundierte Allgemeinbildung: Abitur oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch ein Studium.
  • Außerordentliche Flexibilität und Erreichbarkeit: Bereitschaft, sich den Bedürfnissen des Prinzipals anzupassen und auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten erreichbar zu sein.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit: Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu erledigen, sowie proaktiv Lösungen zu entwickeln.
  • Präzision und Zuverlässigkeit: Sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
  • Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen: Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese im Sinne des Prinzipals durchzusetzen.
  • Kenntnisse im Reisemanagement: Erfahrung in der Planung und Buchung von Reisen, inklusive aller damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
  • Grundkenntnisse in Haustechnik: Verständnis für technische Anlagen im Haus und Fähigkeit, bei Bedarf Handwerker zu koordinieren.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.

Aufgaben

  • Umfassende Reiseplanung: Organisation von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Transportmittel und Visaangelegenheiten.
  • Kommunikation mit Ärzten und medizinischen Fachkräften: Terminvereinbarungen, Koordination von Behandlungen und Beschaffung von medizinischen Informationen.
  • Koordination von Dienstleistern: Steuerung und Überwachung externer Dienstleister wie Gärtner, Reinigungspersonal, Handwerker, IT-Dienstleister usw.
  • Personalmanagement: Koordination des Hauspersonals, Unterstützung bei der Personalsuche und -einstellung, Erstellung von Dienstplänen und Überwachung der Arbeitszeiten.
  • Effiziente Büroorganisation: Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Ablage von Dokumenten und Organisation des Arbeitsplatzes.
  • Termin- und Kalendermanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Recherche und Informationsbeschaffung: Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der Ergebnisse.
  • Verwaltung von Dokumenten und Verträgen: Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten.
  • Direkte Kommunikation mit dem Prinzipal: Regelmäßige Abstimmung mit dem Prinzipal über WhatsApp, Telefon und E-Mail, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Zusätzliche Anforderungen

  • Flexibilität: Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten wird vorausgesetzt, da die Arbeitsbelastung je nach Bedarf variieren kann.
  • Bevorzugter Wohnort: Idealerweise wohnen Sie in München oder Umgebung, jedoch sind Bewerbungen von Kandidaten aus dem Ausland ebenfalls willkommen.
  • Handlungsvollmacht: Für diese Position ist keine Zeichnungsberechtigung vorgesehen.

Benefits

  • Moderne Arbeitsausstattung: Laptop und Mobiltelefon zur beruflichen Nutzung.
  • Exklusives Netzwerk: Zugang zu einem weltweiten Netzwerk von Kontakten und Ressourcen.
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Dauerhaftes Homeoffice mit freier Zeiteinteilung.
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende und vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld.

Arbeitszeiten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden an 5 Tagen.

Die genaue Einteilung erfolgt in Absprache mit dem Prinzipal. Eine Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen nach Bedarf wird vorausgesetzt.

Gehalt

Ab € 90.000,- brutto p.a.

Führerschein

Nicht erforderlich

Eigenes Auto

Nicht erforderlich

Anfangsdatum

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Kontakt

Frau Bender

office@opmgstaff.com

Jetzt bewerben

Teilen Sie diesen Job mit Ihrem Netzwerk

Link kopiert