Persönliche Assistentin (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt in Teilzeit in Dortmund
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber im gehobenen privaten Umfeld umfassend unterstützt. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Reisen, das Dokumentenmanagement, die Kalenderkoordination und die Schnittstelle zum bestehenden Staff und bei Bedarf externen Handwerkern. Eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich und flexibel zu agieren, sind hierbei von entscheidender Bedeutung.
Job-Nr.
2026-00081Erfahrung
SpecialistGehalt
ab 3.300€ brutto monatlichAnforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Gepflegtes Äußeres und souveräne Kommunikationsskills
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich, Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind willkommen aber keine Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen und gute Apple-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation privater Angelegenheiten
- Haus- und Gebäudemanagement inkl. der Überwachung von Wartung, Instandhaltung und Verbrauchskontrollen etc.
- Zahlungsabwicklung privater Rechnungen, Vertrags- und Versicherungsmanagement, Abstimmung mit Finanzverwaltern
- Koordination von Handwerkern und externen Zuarbeitern inkl. Rechnungskontrolle
- Führung und Koordination des aktuellen Staff inkl. Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen im Bedarfsfall
- Handling des Fuhrparks (Wartung, Leasingverträge etc.)
- Unterstützung der Familie bei anfallenden organisatorischen Aufgaben, Behördengängen u.Ä.
- Koordination des Haushalts, gelegentliche Besorgungen und Verwaltung des Schriftverkehrs, Post etc.
Zusätzliche Anforderungen
- Führerschein und eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationvermögen, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Die Möglichkeit zur flexiblen Einteilung des Arbeitstages überwiegend im Home-Office in Absprache mit der Familie
- Bereitstellung geeigneter Arbeitsmittel für Ihre professionelle Tätigkeit.
- Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
Arbeitszeiten
Der Arbeitsaufwand wird mit ca. 20 Wochenstunden abgedeckt, bis auf einen Präsenztag im Haushalt des Arbeitsgebers kann die Tätigkeit auch flexibel vom Home-Office ausgeführt werden. Im Regelfall ist die Arbeitszeit von Montag bis Freitag nach Absprache mit dem Arbeitgeber, eine grundsätzliche Erreichbarkeit am Wochenende sollte gegeben sein.
Gehalt
€3.300 bis €3.500 brutto monatlich nach Vereinbarung und beruflicher Qualifikation
Führerschein
ErforderlichEigenes Auto
ErforderlichAnfangsdatum
Ab sofort oder nach individueller Vereinbarung