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Sekretär/in (m/w/d) als Allrounder und Management Assistenz für exklusiven Privathaushalt

Administration
Region Bodensee
Vollzeit
40 Stunden
live-out

In einem gehobenen, repräsentativen Privathaushalt übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Administration. Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass sämtliche Abläufe – von administrativen Aufgaben über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Planung von Reisen und Veranstaltungen – reibungslos ineinandergreifen.
Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Familie, internen Mitarbeitern sowie externen Partnern und tragen mit Ihrer Professionalität und Diskretion maßgeblich zu einem harmonischen, geordneten Umfeld bei. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben gehören auch die Organisation privater Reisen, die Unterstützung bei Veranstaltungen und die Mitarbeit im Bereich PR zu Ihrem abwechslungsreichen Verantwortungsbereich.
Mit Liebe zum Detail, organisatorischem Geschick und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein gestalten Sie den Alltag der Familie aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Wahrung des exklusiven Standards des Hauses.

Job-Nr.

2025-00115

Ausbildung

Matura

Erfahrung

Entry-Level Professional

Gehalt

€ 53.000 brutto p.a. VB

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule, Hotelfachschule oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PC und mobilen Arbeitsgeräten
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger PC-Software (z. B. MS Office, Apple-Programme)
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und hohe Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Aufgaben

  • Sicherstellen eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs der Prinzipalen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Hauses
  • Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister
  • Schnittstelle zwischen der Familie, dem Team und externen Partnern

Allgemeine Sekretariatsarbeiten & administrative Aufgaben:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Brief- und E-Mail-Korrespondenz
  • Krankenkassenabrechnungen

Private Reiseorganisation der Familie:

  • Flugbuchungen
  • Organisation von Transport und Transfers

Veranstaltungsmanagement:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung privater oder geschäftlicher Veranstaltungen

Bestellungen & Organisation:

  • Tätigen von Bestellungen für Familienmitglieder

Mitarbeit im Bereich PR:

  • Archivierung sämtlicher medialer Berichterstattung
  • Bearbeitung externer Anfragen
  • Kontrolle und Pflege der Webseiten

Zusätzliche Anforderungen

EU-Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkte Arbeitserlaubnis

Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Referenzen und relevanten Zeugnisse

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung in einem exklusiven Umfeld
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
  • Bei Bedarf kann eine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt werden

Gehalt

€ 53.000+ brutto p.a. Verhandlungsbasis

Führerschein

Erforderlich

Eigenes Auto

Nicht erforderlich

Anfangsdatum

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Kontakt

Herr Einfalt

office@opmgstaff.com

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