Assistenz (m/w/d) für den Finanzbereich einer Unternehmerfamilie in Hamburg

Administration

Hansestadt Hamburg

Vollzeit

40 Stunden

live-in & live-out

Ab €60.000,00 brutto pro Jahr

Für eine Hamburger Unternehmerfamilie suchen wir zur Unterstützung der Finanzabteilung eine höchst diskrete und exakt arbeitende Assistenz (m/w/d).

Job-Nr.

2026-00098

Ausbildung

Matura / Abitur

Erfahrung

Specialist

Gehalt

Ab €60.000,00 brutto pro Jahr

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
Fundierte Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts
Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten sowie Verständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Aufgaben

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) sowie Verwaltung der Rechtsstellungs und Kostenstellenliste
Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/-verkäufen
Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung)
Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)

Zusätzliche Anforderungen

Benefits

Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung
Ein abwechslungsreiches und sehr wertschätzendes Umfeld mit breitem, inhaltlichem Spektrum
Betriebliche Kommunikationsmittel werden Ihnen zur Verfügung gestellt
Die einmalige Chance, die Unternehmenskommunikation zentral in Absprache mit der Unternehmerfamilie auf allen Kanälen zu gestalten

Arbeitszeiten

Gehalt

Im Bereich von €60.000,00 brutto pro Jahr
Die Bezahlung richtet sich nach Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren Qualifikationen

Führerschein

Nicht erforderlich

Eigenes Auto

Nicht erforderlich

Anfangsdatum

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Kontakt

Herr Huber

office@opmgstaff.com

opmgstaff.com

+49 89 414243 99-0

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