Persönliche Assistentin (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt und für unternehmerische Aktivitäten in Hamburg
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber als verlässliche Unterstützung an der Schnittstelle zwischen privatem Umfeld und unternehmerischen Agenden begleitet. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Kalenderkoordination und im Dokumentenmanagement verschiedener geschäftlicher sowie privater Themenbereiche. Darüber hinaus unterstützen Sie die Familie bei administrativen Aufgaben rund um Jagdveranstaltungen und besondere Anlässe.
Job-Nr.
2026-00057Erfahrung
SpecialistGehalt
AB €70.000 brutto/ JahrAnforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
- Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
- Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie
Zusätzliche Anforderungen
- Sie haben einen gültigen Führerschein
- Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und Kollegen
- Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen
- Betriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestellt
- Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen
- Bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellen
Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und erfordern gegebenenfalls Flexibilität
Gehalt
- Ab €70.000,- brutto pro Jahr, nach Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen
Führerschein
ErforderlichEigenes Auto
Nicht erforderlichAnfangsdatum
ab sofort oder nach VereinbarungKontakt
office@opmgstaff.com