Persönliche Assistenz (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt und für unternehmerische Aktivitäten
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber sowohl im gehobenen privaten Umfeld als auch in Kombination mit seinen Unternehmungen umfassend unterstützt. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation, das Dokumentenmanagement und die Kalenderkoordination verschiedener geschäftlicher sowie privater Agenden unseres Auftraggebers. Eine bodenständige Mentalität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu agieren, sind hierbei von entscheidender Bedeutung.
Job-Nr.
2026-00034Ausbildung
Matura / AbiturErfahrung
SpecialistGehalt
Ab € 75.000,- brutto p.a.Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift.
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt.
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für uns selbstverständlich.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung des gehobenen Privathaushalts, insbesondere des Dokumentenmanagements und der umfassenden Verwaltung.
- Umfassende Kalenderkoordination für zwei Firmen und den privaten Bereich in Kombination mit den Unternehmungen des Auftraggebers.
- Professionelle Reiseplanung und -organisation innerhalb Deutschlands.
- Aktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen.
Zusätzliche Anforderungen
- Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Benefits
- Ein attraktives Gehaltspaket ab 75.000,- Euro brutto pro Jahr in Vollzeit.
- Die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten und einen Homeoffice-Arbeitsplatz optimal einzurichten.
- Die Stellung eines Diensthandys und Laptops für Ihre professionelle Tätigkeit.
- Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen.
- Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen.
Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten sind flexibel und orientieren sich an den Bedürfnissen unseres Auftraggebers, gelegentliche Samstagsarbeit möglich
- Punktuelles Arbeiten im Homeoffice und Remote
- Gelegentliche Arbeit an Wochenenden kann anfallen, wird jedoch entsprechend berücksichtigt und abgestimmt.
Gehalt
- Ab 75.000,- Euro brutto pro Jahr in Vollzeit, selbstverständlich abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Führerschein
Nicht erforderlichEigenes Auto
Nicht erforderlichAnfangsdatum
Ab sofort oder nach VereinbarungKontakt
Frau Bender
office@opmgstaff.com